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Almoxarifado e compras

Peça certa, comprada certo, no lugar certo.

Da solicitação à prateleira: cotação comparada por item, pedido aprovado pelo limite de valor, recebimento conferido e retirada com assinatura. O estoque mínimo avisa antes de faltar.

Gestiva Estoque com leitor de código de barras · pedido ao fornecedor pelo WhatsApp

Cotação 0412 · Filtros para a revisão das 5.000 h

3 fornecedores · 4 itens · pedida pela O.S. 1.284

Aguardando aprovação
Melhor proposta
R$ 2.184Vencedor por item
Economia
R$ 436Contra a maior proposta
Estoque mínimo
5 itensAbaixo do mínimo hoje
ItemQuantidadeMelhor preçoSituação
Filtro de óleo do motor4 unR$ 96 · Fornecedor AEscolhido
Filtro de combustível4 unR$ 132 · Fornecedor BEscolhido
Filtro hidráulico de retorno2 unR$ 418 · Fornecedor AEm análise
Kit de vedação do cilindro1 unR$ 520 · Fornecedor CEm análise

01 · O problema

Peça comprada às pressas sai cara duas vezes.

Quando o pedido vem por telefone e o estoque vive no caderno do almoxarife, a compra é urgente, sem cotação, e a peça some da prateleira.

  1. 01

    Compra sem cotação

    A urgência vira desculpa para fechar com o primeiro fornecedor que atende.

  2. 02

    Estoque que ninguém confere

    O sistema diz que tem, a prateleira diz que não. A máquina espera.

  3. 03

    Peça sem destino

    Sai do almoxarifado sem dizer para qual máquina, e o custo se perde.

02 · Hoje × com o Gestiva

Da solicitação à prateleira, com rastro.

Cada pedido de compra lembra quem pediu, para qual máquina e por quanto foi fechado.

ÁreaHojeCom o Gestiva 360
SolicitaçãoPedido de peça por telefone ou mensagem.A solicitação nasce da O.S. ou do estoque mínimo, já com a máquina.
CotaçãoUm orçamento só, do fornecedor de sempre.Propostas comparadas por item: vence o melhor preço de cada peça ou um fornecedor único.
AprovaçãoAprovado de boca, sem limite.Aprovação por limite de valor e pedido enviado ao fornecedor pelo WhatsApp, com o PDF.
EstoquePrateleira sem etiqueta e contagem no fim do ano.Etiqueta com código de barras, contagem, transferência e estoque mínimo.
RetiradaPeça sai sem registro.Retirada por QR com assinatura, ligada à O.S. e à máquina.

03 · Como funciona

Do cadastro à retirada assinada.

Você começa pelo estoque que já tem e liga as compras quando quiser.

  1. 01

    Importe as peças

    Código, marca e saldo inicial entram por planilha.

  2. 02

    Etiquete o estoque

    Cada item ganha etiqueta, e o app lê o código de barras.

  3. 03

    Compre com cotação

    Solicitação, propostas comparadas por item e pedido aprovado.

  4. 04

    Retire com assinatura

    A peça sai por QR, ligada à O.S., e entra no custo da máquina.

04 · Perguntas

Perguntas sobre almoxarifado e compras

Não achou a sua? Fale com a gente no WhatsApp, de segunda a sexta, das 8h às 18h.

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Posso usar o código que a peça já tem?

Sim. Toda peça tem a marca e o código do fabricante ou o código comercial (EAN), e o app do estoque lê esse código. O código interno também pode ser editado.

O vencedor da cotação é por item ou um fornecedor só?

Você escolhe: o melhor preço de cada item, com um pedido para cada fornecedor, ou um fornecedor único para a cotação toda.

Como o fornecedor recebe o pedido?

O pedido aprovado vai para o fornecedor pelo WhatsApp, com o PDF.

Dá para trazer meu estoque atual?

Sim. As peças entram por planilha com código, marca e saldo inicial, e a importação também atualiza as peças que já existem.

O que acontece quando a peça fica abaixo do mínimo?

O sistema avisa quem cuida do estoque, e a peça pode virar uma solicitação de compra antes de faltar.

Quanto custa?

Almoxarifado e Compras é um valor fixo: R$ 499 por mês, mais R$ 399 de plataforma. Teste 14 dias grátis.

Nenhuma peça comprada no escuro.

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